De klassieke Peppol-pitch is ondertussen universeel bekend. Een veilig netwerk voor uw facturatie. Geüniformiseerde gegevensuitwisseling. De toekomst van uw facturatie. Niets is minder waar. Peppol is de puberteit voor je onderneming : onvermijdelijk, soms pijnlijk, maar uiteindelijk word je er beter van.
Hier zijn de 5 dingen die je wel moet weten over het nieuwe high tech visnet voor de fiscus.
1 Peppol is zoals Big Brother, maar dan met facturen
Niemand roept het luidop, maar we weten het wel. Peppol is de heilige graal van de fiscale transparantie. De boekhouding evolueerde (voor de meesten) reeds van schoendozen in een achterkamer naar enige leefbare vorm van digitaal portaal, maar verhuist nu in een glazen container naar de oprit van de fiscaal verificateur. En ja, dat is de bedoeling. Find my Iphone, maar dan voor elke uitgaande euro (tenminste waar een factuur van wordt gemaakt nvdr.). Zorg dat je het huis niet moet verlaten.
2 Je administratieve organisatie krijgt een ongewenste make-over.
Permanente botox. Peppol dwingt je om je bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Niet omdat jij zo graag zo efficiënt werkt, maar omdat Peppol niet goed is in de chaos. Dubbele facturen, onlogische artikelnummers of rare omschrijvingen zoals ‘diverse prestaties’, Peppol zegt No Way! Machines kunnen nu eenmaal enkel zuivere data verorberen en Peppol is hun keuken.
3 Je krijgt er gratis een schoonmoeder bij
Peppol vertelt jou meteen welke factuur is verstuurd, ontvangen, verwerkt of geweigerd. Je boekhouding mag nog buiten, maar dan wel met een enkelband. Uw factuur is ‘onderweg’ en vervolgens ‘gearriveerd’ en ‘gescand op afwijkingen’ en ‘ontvangen’. Laat ons niet flauw doen, dat is handig, maar werkt natuurlijk in twee richtingen. Het sloopt alvast menig excuus van ‘ik heb die factuur niet ontvangen’ of ‘stuur ze nog eens’.
4 Peppol verandert de relatie met klanten en leveranciers (en ook hun bloeddruk)
Het is een vervolmakingsproces, ééntje die komt met een pistool tegen de slaap. Niet iedereen is klaar voor Peppol en sommigen zullen dat nooit zijn. Het is de lakmoesproef van digitale volwassenheid en een filter om je te onderscheiden. If you can’t beat them, join them. Van de nood op een slimme manier een deugd maken dan maar.
5 Peppol is niet de toekomst, maar de realiteit
Een wijd gamma aan landen maakt het verplicht. Sectoren volgen slaafs. Software gaat ervan uit dat je Peppol gebruikt en De Wever heeft er al mee gerekend in een groots en billijk fiscaal groeiplan. UBL facturatie in vergelijking met PDF betekent codering en verwerking van data en informatie in een document, in een artikelnummer en in een tijdvak. Om dan te oversauzen met wat AI. Bezint alvorens u begint.
Peppol is geen verhaal van technologisch vernuft of verregaande Software as a Service.. Het gaat natuurlijk niet om wat het is, maar om wat het met je bedrijf doet. Peppol is een interne auditor die je nooit hebt aangesteld, en soms de personal trainer terwijl je geen zin hebt om te sprinten.
Maar het goeie nieuws is dat het minstens aanzet tot denken, tot plannen, tot organiseren en tot wat zaken tegen het licht te houden en alvast dat laatste kan geen kwaad.
Als je iemand zoekt om je te helpen de zaken tegen het licht te houden? Laat dan iets weten en we spreken af.